Digi­ta­les Dokumentenmanagement

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Digi­ta­les Dokumentenmanagement

ūüď® Es flat¬≠tert so eini¬≠ges an Papier in unse¬≠ren Brief¬≠kas¬≠ten. Und dann? Lan¬≠det es auf einem Sta¬≠pel, bis die¬≠ser umkippt oder man voll¬≠kom¬≠men den √úber¬≠blick ver¬≠lo¬≠ren hat. Oder?! ūüėÖ

ūüĎč Sag dem Papier¬≠kram doch ein¬≠fach lei¬≠se ‚ÄúTsch√ľss‚ÄĚ mit unse¬≠ren Tipps!

1⃣ Du brauchst am bes­ten einen guten Scan­ner (den Mul­ti­funk­ti­ons­dru­cker, den wir ges­tern vor­ge­stellt haben, zum Bei­spiel). Not­falls kannst Du auch abfo­to­gra­fie­ren, aller­dings ist das meist qua­li­ta­tiv nicht so gut und umständlicher.

2⃣ Etwas Dis­zi­plin ist lei­der trotz­dem nötig. Leg Dir am bes­ten 1x im Monat oder 1x im Quar­tal einen fes­ten Ter­min in den Kalen­der, an dem Du alles Ange­fal­le­ne ein­scannst und ablegst. Du brauchst außer­dem ein Sys­tem, nach dem Du die Doku­men­te sor­tierst und ablegst. Auch eine fes­te Namens­rou­ti­ne kann hel­fen. Sonst hast Du wie­der schnell den Über­blick verloren.

3‚É£  Du brauchst eine Software-L√∂sung f√ľr die Abla¬≠ge. Es gibt Apps und Pro¬≠gram¬≠me daf√ľr, prin¬≠zi¬≠pi¬≠ell tut es aber ein¬≠fach das nor¬≠ma¬≠le Ord¬≠ner¬≠sys¬≠tem im Win¬≠dows Explo¬≠rer oder Mac Fin¬≠der. Lege Dir daf√ľr ein f√ľr Dich pas¬≠sen¬≠des Ord¬≠ner¬≠ver¬≠zeich¬≠nis mit Unter¬≠ord¬≠nern an. Hilf¬≠reich sind auch sog. Tags zu ver¬≠ge¬≠ben. Auf Mac geht das per Rechts¬≠klick auf die ent¬≠spre¬≠chen¬≠de Datei > Tag. Auf Win¬≠dows per Rechts¬≠klick auf die Datei > Eigen¬≠schaf¬≠ten > Ein¬≠zel¬≠hei¬≠ten > Stich¬≠wor¬≠te. √úber¬≠le¬≠ge Dir auch ein pas¬≠sen¬≠des Sys¬≠tem f√ľr die Tags.

ūüď• Bei vie¬≠len Ver¬≠si¬≠che¬≠run¬≠gen, Pro¬≠vi¬≠dern, Ban¬≠ken, usw. kannst Du ein¬≠stel¬≠len, dass Du kei¬≠ne Brie¬≠fe mehr bekommst, son¬≠dern Dir die Doku¬≠men¬≠te als PDF aus einem Por¬≠tal her¬≠un¬≠ter¬≠la¬≠den. Aber auch da brauchst Du etwas Dis¬≠zi¬≠plin: Du soll¬≠test die Doku¬≠men¬≠te dann auch wirk¬≠lich regel¬≠m√§¬≠√üig her¬≠un¬≠ter¬≠la¬≠den und bei Dir ablegen.

ūüĎČ Wir emp¬≠feh¬≠len, alle Doku¬≠men¬≠te aber dann noch¬≠mal extra zu sichern. Daf√ľr sind exter¬≠ne Fest¬≠plat¬≠ten, extra soli¬≠de, gro¬≠√üe Spei¬≠cher¬≠kar¬≠ten oder auch sog. NAS-Server geeignet.

Wir bera¬≠ten Dich gern dazu. Tel. 03621‚Äď227883

 

Offi¬≠zi¬≠el¬≠ler Fach¬≠h√§nd¬≠ler f√ľr

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Was unse­re Kun­den sagen..

Thomas Heyn
Thomas Heyn
10. November, 2023.
Komme immer wieder gern.
Milan Kruspe
Milan Kruspe
7. November, 2023.
Nette und umfangreiche Beratung. Haben immer ein offenes Ohr. Sehr zu empfehlen.
Joel Kröber
Joel Kröber
13. Oktober, 2023.
Ich hatte zwei Probleme mit meinem Laptop und bin in einen laden gegangen der Gef√ľhlt kaum plan hatte und mir nicht wirklich helfen wollte. Da dies nicht zufriedenstellend war suchte ich den n√§chstem auf (Der dieser ist) hier hatte ich kaum mein das erste Problem zu ende erkl√§rt bekamen ich eine klare und f√ľr mich verst√§ndliche Antwort leider mit der Aussage das er diese nicht beheben kann da er die technischen Mittel nicht hat. Er verwies auf den laden in dem ich zuerst war da dieser in Erfurt eine Werkstatt f√ľr dieses spezielle Problem hat wohl wissend das er nichts daran verdient. Auch auf mein zweites Problem war Schell eine Antwort gefunden. Jeder der ein Problem mit seinem PC hat ist hier mehr als sehr gut aufgehoben.
Peter Wolfram
Peter Wolfram
13. Oktober, 2023.
Wer diesen Laden gefunden hat braucht keinen anderen. Ich hatte ein Problem mit meinem Laptop kurz das Problem erklärt und sofort eine klare nachvollziehbare Aussage bekommen. Nach meiner Meinung sitzt in diesem Laden mehr Kompetenz als in ganz Gotha zusammen.
william roessner
william roessner
9. Oktober, 2023.
Kann wirklich guter Service sein, aber es ist kein Store, es ist ein Service zur Reperatur. Da sollte Google oder die Firma, das mal umbenennen. Das einzige was man sich dort kaufen tut ist Beratung und Reperatur, also SERVICE, nicht Store...
Sandra
Sandra
13. September, 2023.
Ich war heute im Store und hatte ein Problem mit dem Laptop. Mir wurde sofort geholfen. Immer wieder gerne!!! Den Store des netten Ehepaares kann ich mit gutem Gewissen weiterempfehlen. Danke
Sandy Br√ľckmann
Sandy Br√ľckmann
8. September, 2023.
Wir sind zufrieden, super Service und Umsetzung zum einrichten f√ľr das Notebook unseres Kindes.

Hat¬≠ten Sie k√ľrz¬≠lich ein beson¬≠de¬≠res Einkaufs- oder Ser¬≠vice¬≠er¬≠leb¬≠nis bei uns? Wir w√ľr¬≠den uns freu¬≠en, Ihre Mei¬≠nung dar¬≠√ľber zu h√∂ren! Ihre R√ľck¬≠mel¬≠dun¬≠gen sind f√ľr uns von unsch√§tz¬≠ba¬≠rem Wert, da sie uns dabei hel¬≠fen, unse¬≠re Dienst¬≠leis¬≠tun¬≠gen st√§n¬≠dig zu ver¬≠bes¬≠sern und auf Ihre Bed√ľrf¬≠nis¬≠se zuzuschneiden.

Bit­te neh­men Sie sich einen Moment Zeit, um hier eine Google-Rezension zu hin­ter­las­sen, die sich auf Ihren letz­ten Besuch, Ein­kauf oder die von Ihnen in Anspruch genom­me­ne Dienst­leis­tung bezieht. Tei­len Sie Ihre ehr­li­che Mei­nung mit ande­ren, damit sie von Ihren Erfah­run­gen pro­fi­tie­ren können.