Digi­ta­les Dokumentenmanagement

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Digi­ta­les Dokumentenmanagement

📨 Es flat­tert so eini­ges an Papier in unse­ren Brief­kas­ten. Und dann? Lan­det es auf einem Sta­pel, bis die­ser umkippt oder man voll­kom­men den Über­blick ver­lo­ren hat. Oder?! 😅

👋 Sag dem Papier­kram doch ein­fach lei­se “Tschüss” mit unse­ren Tipps!

1⃣ Du brauchst am bes­ten einen guten Scan­ner (den Mul­ti­funk­ti­ons­dru­cker, den wir ges­tern vor­ge­stellt haben, zum Bei­spiel). Not­falls kannst Du auch abfo­to­gra­fie­ren, aller­dings ist das meist qua­li­ta­tiv nicht so gut und umständlicher.

2⃣ Etwas Dis­zi­plin ist lei­der trotz­dem nötig. Leg Dir am bes­ten 1x im Monat oder 1x im Quar­tal einen fes­ten Ter­min in den Kalen­der, an dem Du alles Ange­fal­le­ne ein­scannst und ablegst. Du brauchst außer­dem ein Sys­tem, nach dem Du die Doku­men­te sor­tierst und ablegst. Auch eine fes­te Namens­rou­ti­ne kann hel­fen. Sonst hast Du wie­der schnell den Über­blick verloren.

3⃣  Du brauchst eine Software-Lösung für die Abla­ge. Es gibt Apps und Pro­gram­me dafür, prin­zi­pi­ell tut es aber ein­fach das nor­ma­le Ord­ner­sys­tem im Win­dows Explo­rer oder Mac Fin­der. Lege Dir dafür ein für Dich pas­sen­des Ord­ner­ver­zeich­nis mit Unter­ord­nern an. Hilf­reich sind auch sog. Tags zu ver­ge­ben. Auf Mac geht das per Rechts­klick auf die ent­spre­chen­de Datei > Tag. Auf Win­dows per Rechts­klick auf die Datei > Eigen­schaf­ten > Ein­zel­hei­ten > Stich­wor­te. Über­le­ge Dir auch ein pas­sen­des Sys­tem für die Tags.

📥 Bei vie­len Ver­si­che­run­gen, Pro­vi­dern, Ban­ken, usw. kannst Du ein­stel­len, dass Du kei­ne Brie­fe mehr bekommst, son­dern Dir die Doku­men­te als PDF aus einem Por­tal her­un­ter­la­den. Aber auch da brauchst Du etwas Dis­zi­plin: Du soll­test die Doku­men­te dann auch wirk­lich regel­mä­ßig her­un­ter­la­den und bei Dir ablegen.

👉 Wir emp­feh­len, alle Doku­men­te aber dann noch­mal extra zu sichern. Dafür sind exter­ne Fest­plat­ten, extra soli­de, gro­ße Spei­cher­kar­ten oder auch sog. NAS-Server geeignet.

Wir bera­ten Dich gern dazu. Tel. 03621–227883

 

Offi­zi­el­ler Fach­händ­ler für

Netze-Logos - PC-Service / Mobilfunk, Festnetz

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Darya Inochentsy
Darya Inochentsy
5. November, 2022.
Immer eine kompetente Beratung rund um das Thema Multimedia. Wenn man Fragen hat, bekommt man eine ausführliche Antwort über Handys, Verträge, PC sowie Laptops. Kann man immer eine Unterstützung bekommen, bei Programmen Insallierung oder Reparaturen. MultiMedia-Store kann ich nur empfehlen.
Andrea Finke
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26. Oktober, 2022.
Sehr freundliche Bedienung, leckere Speisen und zivile Preise im Vergleich zu Hvar oder Stari Grad.
Andre Wenzel
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24. Oktober, 2022.
Kleines sympathisches Fachgeschäft mit kompetenter Beratung in allen Fragen rund um den PC, Mobilfunk und Internet und TV.
Thomas Kuschel
Thomas Kuschel
10. September, 2022.
Komplettes und nettes Personal
Thomas Arnold
Thomas Arnold
24. August, 2022.
Hatte ein Problem mit dem Notebook nach Windows 10 update.Problem geschildert, Hr. Dötsch erkannte das Problem nach wenigen Klicks. Er und auch seine Frau schilderten mir das Problem. Danach ging alles sehr schnell und auch professionell ab. Nach nur wenigen Tagen hatte ich das Notebook wieder zurück. Funktioniert tadellos.. Ich kann die Inhaber und das Geschäft unbedingt weiterempfehlen. Gehe auf jden Fall beim nächsten Problem wieder hin. Vielen lieben Dank und alles Gute weiterhin.
Kerstin Mähl
Kerstin Mähl
15. Juni, 2022.
Super!