📨 Es flattert so einiges an Papier in unseren Briefkasten. Und dann? Landet es auf einem Stapel, bis dieser umkippt oder man vollkommen den Überblick verloren hat. Oder?! 😅
👋 Sag dem Papierkram doch einfach leise “Tschüss” mit unseren Tipps!
1⃣ Du brauchst am besten einen guten Scanner (den Multifunktionsdrucker, den wir gestern vorgestellt haben, zum Beispiel). Notfalls kannst Du auch abfotografieren, allerdings ist das meist qualitativ nicht so gut und umständlicher.
2⃣ Etwas Disziplin ist leider trotzdem nötig. Leg Dir am besten 1x im Monat oder 1x im Quartal einen festen Termin in den Kalender, an dem Du alles Angefallene einscannst und ablegst. Du brauchst außerdem ein System, nach dem Du die Dokumente sortierst und ablegst. Auch eine feste Namensroutine kann helfen. Sonst hast Du wieder schnell den Überblick verloren.
3⃣ Du brauchst eine Software-Lösung für die Ablage. Es gibt Apps und Programme dafür, prinzipiell tut es aber einfach das normale Ordnersystem im Windows Explorer oder Mac Finder. Lege Dir dafür ein für Dich passendes Ordnerverzeichnis mit Unterordnern an. Hilfreich sind auch sog. Tags zu vergeben. Auf Mac geht das per Rechtsklick auf die entsprechende Datei > Tag. Auf Windows per Rechtsklick auf die Datei > Eigenschaften > Einzelheiten > Stichworte. Überlege Dir auch ein passendes System für die Tags.
📥 Bei vielen Versicherungen, Providern, Banken, usw. kannst Du einstellen, dass Du keine Briefe mehr bekommst, sondern Dir die Dokumente als PDF aus einem Portal herunterladen. Aber auch da brauchst Du etwas Disziplin: Du solltest die Dokumente dann auch wirklich regelmäßig herunterladen und bei Dir ablegen.
👉 Wir empfehlen, alle Dokumente aber dann nochmal extra zu sichern. Dafür sind externe Festplatten, extra solide, große Speicherkarten oder auch sog. NAS-Server geeignet.
Wir beraten Dich gern dazu. Tel. 03621–227883
