Digi­ta­les Dokumentenmanagement

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Digi­ta­les Dokumentenmanagement

ūüď® Es flat¬≠tert so eini¬≠ges an Papier in unse¬≠ren Brief¬≠kas¬≠ten. Und dann? Lan¬≠det es auf einem Sta¬≠pel, bis die¬≠ser umkippt oder man voll¬≠kom¬≠men den √úber¬≠blick ver¬≠lo¬≠ren hat. Oder?! ūüėÖ

ūüĎč Sag dem Papier¬≠kram doch ein¬≠fach lei¬≠se ‚ÄúTsch√ľss‚ÄĚ mit unse¬≠ren Tipps!

1⃣ Du brauchst am bes­ten einen guten Scan­ner (den Mul­ti­funk­ti­ons­dru­cker, den wir ges­tern vor­ge­stellt haben, zum Bei­spiel). Not­falls kannst Du auch abfo­to­gra­fie­ren, aller­dings ist das meist qua­li­ta­tiv nicht so gut und umständlicher.

2⃣ Etwas Dis­zi­plin ist lei­der trotz­dem nötig. Leg Dir am bes­ten 1x im Monat oder 1x im Quar­tal einen fes­ten Ter­min in den Kalen­der, an dem Du alles Ange­fal­le­ne ein­scannst und ablegst. Du brauchst außer­dem ein Sys­tem, nach dem Du die Doku­men­te sor­tierst und ablegst. Auch eine fes­te Namens­rou­ti­ne kann hel­fen. Sonst hast Du wie­der schnell den Über­blick verloren.

3‚É£  Du brauchst eine Software-L√∂sung f√ľr die Abla¬≠ge. Es gibt Apps und Pro¬≠gram¬≠me daf√ľr, prin¬≠zi¬≠pi¬≠ell tut es aber ein¬≠fach das nor¬≠ma¬≠le Ord¬≠ner¬≠sys¬≠tem im Win¬≠dows Explo¬≠rer oder Mac Fin¬≠der. Lege Dir daf√ľr ein f√ľr Dich pas¬≠sen¬≠des Ord¬≠ner¬≠ver¬≠zeich¬≠nis mit Unter¬≠ord¬≠nern an. Hilf¬≠reich sind auch sog. Tags zu ver¬≠ge¬≠ben. Auf Mac geht das per Rechts¬≠klick auf die ent¬≠spre¬≠chen¬≠de Datei > Tag. Auf Win¬≠dows per Rechts¬≠klick auf die Datei > Eigen¬≠schaf¬≠ten > Ein¬≠zel¬≠hei¬≠ten > Stich¬≠wor¬≠te. √úber¬≠le¬≠ge Dir auch ein pas¬≠sen¬≠des Sys¬≠tem f√ľr die Tags.

ūüď• Bei vie¬≠len Ver¬≠si¬≠che¬≠run¬≠gen, Pro¬≠vi¬≠dern, Ban¬≠ken, usw. kannst Du ein¬≠stel¬≠len, dass Du kei¬≠ne Brie¬≠fe mehr bekommst, son¬≠dern Dir die Doku¬≠men¬≠te als PDF aus einem Por¬≠tal her¬≠un¬≠ter¬≠la¬≠den. Aber auch da brauchst Du etwas Dis¬≠zi¬≠plin: Du soll¬≠test die Doku¬≠men¬≠te dann auch wirk¬≠lich regel¬≠m√§¬≠√üig her¬≠un¬≠ter¬≠la¬≠den und bei Dir ablegen.

ūüĎČ Wir emp¬≠feh¬≠len, alle Doku¬≠men¬≠te aber dann noch¬≠mal extra zu sichern. Daf√ľr sind exter¬≠ne Fest¬≠plat¬≠ten, extra soli¬≠de, gro¬≠√üe Spei¬≠cher¬≠kar¬≠ten oder auch sog. NAS-Server geeignet.

Wir bera¬≠ten Dich gern dazu. Tel. 03621‚Äď227883

 

Offi¬≠zi¬≠el¬≠ler Fach¬≠h√§nd¬≠ler f√ľr

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Darya Inochentsy
Darya Inochentsy
5. November, 2022.
Immer eine kompetente Beratung rund um das Thema Multimedia. Wenn man Fragen hat, bekommt man eine ausf√ľhrliche Antwort √ľber Handys, Vertr√§ge, PC sowie Laptops. Kann man immer eine Unterst√ľtzung bekommen, bei Programmen Insallierung oder Reparaturen. MultiMedia-Store kann ich nur empfehlen.
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Thomas Kuschel
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10. September, 2022.
Komplettes und nettes Personal
Thomas Arnold
Thomas Arnold
24. August, 2022.
Hatte ein Problem mit dem Notebook nach Windows 10 update.Problem geschildert, Hr. D√∂tsch erkannte das Problem nach wenigen Klicks. Er und auch seine Frau schilderten mir das Problem. Danach ging alles sehr schnell und auch professionell ab. Nach nur wenigen Tagen hatte ich das Notebook wieder zur√ľck. Funktioniert tadellos.. Ich kann die Inhaber und das Gesch√§ft unbedingt weiterempfehlen. Gehe auf jden Fall beim n√§chsten Problem wieder hin. Vielen lieben Dank und alles Gute weiterhin.
Kerstin Mähl
Kerstin Mähl
15. Juni, 2022.
Super!